Hầu hết mọi người đồng ý rằng bất kì dự án nào cũng đều ẩn đựng rủi ro và những rủi ro mơ hồ ko thể lường trước. Tuy nhiên, rất ít siêu thị có thể áp dụng những bí quyết quản trị rủi ro một phương pháp có kỷ luật đối có dự án của họ. Calicoach sẽ giúp bạn thay đổi điều này.
Có 2 cách làm cốt tử để cải thiện việc quản trị rủi ro dự án :
- Nâng cao tiềm năng nhận biết rủi ro khi vòng đời dự án vẫn còn
- Gắn công tác quản lý rủi ro vào việc thực hành dự án.
BẢN CHẤT CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN LÀ QUẢN LÝ RỦI RO – VẬY TẠI SAO NGƯỜI TA VẪN XEM NHẸ VẤN ĐỀ NÀY?
Tất cả những dự án đều mang rủi ro. Các rủi ro rõ ràng nhất chủ yếu bắt nguồn từ:
- Sự (bên trong hoặc bên ngoài)
- Giả định của những thành độngên trong nhóm (liên quan tới bất kì khía cạnh nào của dự án).
Khi khởi đầu 1 dự án, liên quan của những rủi ro tiềm tàng; (về mặt chi phí, tiến độ, hoặc sở hữu khi là cả hai) gần như ko giới hạn. Lựa chọn thực tại ở đây; hoặc là dành sự chú trọng đúng lúc để hoạch định và quản trị rủi ro; hoặc là chịu hậu quả tối đa ở đầu ra sản phẩm.
Trong quá khứ, tất cả những siêu thị đều chưa chủ động quản trị rủi ro dự án.
Thực trạng này thậm chí còn phổ quát tới mức ta sở hữu thể nghe những nhà quản lý dự án bảo rằng: “Tôi chẳng có thời kì để chú trọng tới khía cạnh này vì tôi quá bận rộn mang việc hoạch đinh dự án”.
Đối có những dự án phổ biến hơn; có rất ít lĩnh vực để một nhà quản lý doanh nghiệp nhân kiệt có thể biểu thị vai trò mang ích của mình đến kết quả dự án hơn là việc quản lý rủi ro; bởi 1 người quản lý dự án được thuê về thực tế là để quản trị rủi ro.
Từ góc độ doanh nghiệp, toàn bộ các dự án trọng tâm đều phải buộc phải được thách thức (thông qua sự quản trị sát sao) để sở hữu thể ứng dụng được 1 phương pháp làm mang kỷ luật đến việc quản lý mỗi ngày; và việc đối mặt mang rủi ro sẽ được tối giản 1 phương pháp với hệ thống; đặc trưng là trong quá trình đầu của vòng đời dự án.
CẢI THIỆN KHẢ NĂNG NHẬN BIẾT VÀ NẮM BẮT RỦI RO – LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIẢI QUYẾT YẾU TỐ KHÓ NHẤT.
Rất ít dự án mang chiến lược quản lý rủi ro toàn diện; hoặc thậm chí là 1 khái niệm rõ ràng về những rủi ro cụ thể mà họ phải đối mặt. Đó là một phần văn hoá; một phần “cơ học”; tuy thế cả hai điều này đều sở hữu thể giải quyết được trường hợp chúng ta thực thụ quyết tâm.
Nhiều tài liệu nhận biết rủi ro (risk register) với chất lượng nghèo nàn, chỉ hoàn thành 1 phần hoặc dữ liệu cực kì tránh .
Điều này đưa đến việc thiếu kiến thức về rủi ro và ko dành phổ biến sự quan tâm để quản lý nó. Điều này cũng khiến cho dữ liệu ít được sử dụng từ những người khác (ví dụ như các bên liên quan); và mang thể đưa đến 1 sự mộng ảo là dự án của chúng ta đang rất an toàn và đã sẵn sàng cho sản phẩm đầu ra.
Nâng cao công tác quản trị rủi ro thúc đẩy đến tiềm năng nhận xét rủi ro ngay ở quá trình đầu tiên; tiêu dùng những cách khiến cho hiệu quả gắn ngay lập tức mang vòng đời ra quyết định một phương pháp chiến lược; cùng với những cách làm cho diễn đạt và sử dụng dữ liệu hiệu quả.
Điều tối quan trọng ở đây là buộc phải sử dụng các cách làm sáng tạo và hiệu quả để cải thiện đáng đề cập việc hoạch định; hiểu rõ và biểu đạt dữ liệu rủi ro; lồng ghép việc quản lý rủi ro vào tất cả các khía cạnh của dự án; gia nâng cao chất lượng thông báo và tính xuyên suốt trong việc truyền lại tương hỗ của các thành độngên một bí quyết đáng kể.
ĐÁNH GIÁ RỦI RO DỰ ÁN: NÂNG CAO HIỂU BIẾT VỀ RỦI RO CHO BẢN THÂN
Trong đa số những tài liệu về rủi ro; đã có cực kỳ phổ biến bài báo phân tích chiếc hình tác động của nó duyệt y bí quyết làm thống kê. Điều này với vị trí quan yếu lúc nêu rađa số các quyết định trong dự án; tuy vậy phổ biến nhà quản lý cao cấp kể rằng chúng ta hoàn toàn mang thể mang được nhiều lợi ích xa hơn; giả dụ bảo đảm rằng các hoạt động giảm thiểu rủi ro được thực hành một phương pháp kỉ luật và đúng lúc.
Ít ra, mọi các rủi ro đều phải được nhận xét và hàng ngũ thì cần ra quyết định về:
- xác suất xảy ra (chỉ buộc phải dựa trên những thước đo đơn thuần về tiềm năng xảy ra: thấp/ trung bình/ cao)
- hậu quả rủi ro nếu nó xảy ra (một lần nữa là biểu thị một phương pháp đơn thuần nhất, nó liên quan tới tiến độ, ngân sách, chất lượng).
Khi mô tả rủi ro cho các bên thúc đẩy và người ra quyết định; sẽ vô cùng hiệu quả lúc tính tới các tác động của chúng; đặc thù là khi thực hiện các chiến lược tránh hoặc đề phòng rủi ro.
CẢI THIỆN QUẢN TRỊ RỦI RO – KHÔNG CÓ RỦI RO NÀO KHÔNG THỂ BỊ KIỂM SOÁT BẰNG MỘT CÁCH NÀO ĐÓ.
Ngay cả khi rủi ro nằm ngoài sự giám sát của hàng ngũ quản lý nòng cốt; họ vẫn với thể hạn chế hậu quả của nó. Bằng các chiến lược; và hành động để quản lí những mối doạ dọa tiềm tàng bắt buộc phải được xây dựng trong chiến lược khi đầu càng sớm càng tốt. Đừng bao giờ để những chiến lược tránh rủi ro nằm ngoại trừ quy trình quản lý chủ đạo; tuy nhưng trong hầu hết những dự án thời nay; đó chính xác là thực tế đang diễn ra.
Bất kỳ đội ngũ nào cũng nên hiểu rõ sự khác nhau giữa việc giảm mức độ rủi ro và lập chiến lược dự phòng.
Khi nào thì nên vận dụng bí quyết gì: các chiến lược hạn chế rủi ro là những hành động chủ động khiến giảm xác suất xảy ra; hoặc giảm thúc đẩy sau đó của rủi ro; còn chiến lược đề phòng thì là các chiến lược đổi thay có thể được triển khai giả dụ rủi ro xảy ra.
Hơn nữa, các nhóm dự án cũng phải bắt buộc biết làm thế nào để tích hợp dữ liệu quản lý rủi ro có các quy trình kĩ thuật phổ thông; việc quản lý và thực hành đo lường năng suất; (ví dụ như EVM – Quản lý giá trị thu được (Earned value management)).
Một lúc dự án khởi đầu tiếp cận công việc theo phương pháp này, quản trị rủi ro sẽ vươn lên là 1 sự giám sát; và giúp làm cho giảm rủi ro một phương pháp sở hữu hệ thống; qua ấy được phép các dự án giảm thiểu trình bày và hậu quả của nó.
QUẢN LÝ QUY TRÌNH TỔNG THỂ
Với bất kì quy trình nào; chính bản thân việc quản trị rủi ro dự án cũng nên được giám sát. Cần buộc phải có những đợt nhận xét và sự kiện định kỳ dựa theo chiến lược dự án cốt lõi để giải quyết rủi ro. Những bài nhận xét này nên được quản lý mang sự kỉ luật khổng lồ; vì công tác của họ không chỉ là động não và phân tách mà còn nên nhìn nhận lại hiệu quả của các chiến lược giảm nhẹ rủi ro; và nêu ranhững hành động mới thích hợp.
Ngoài ra, còn có những số liệu đơn thuần nhưng sở hữu liên quan mạnh mang thể được sử dụng ở mức độ dự án; và chừng độ marketing để theo dõi việc ứng dụng quy trình quản trị rủi ro và hiện trạng sức khỏe của dự án.
ĐỪNG GỌI LÀ RỦI RO “CƠ HỘI” – BỞI VÌ NÓ VÔ NGHĨA VỚI MỌI NGƯỜI
Trong lúc những dự án buộc phải phòng ngừa rủi ro; thì 1 số thời cơ tương đương cũng xuất hiện, theo các bí quyết hoàn toàn trái ngược. Một số cơ quan và hiệp hội cộng liên quan giai đoạn mấu chốt để quản lý cả hai có nhau; nơi mà những cơ hội sẽ ảnh hưởng mang ích đến dự án. Điều đó thực sự mang giá trị; với lẽ quan yếu nhất là việc gia nâng cao sự tụ họp vào quản lý cơ hội; và cung cấp một sự cân bằng thực tiễn cho bức tranh tổng quát trong suốt những quyết định quan yếu của dự án.
Tuy nhiên, xu thếgần đây là một số phương pháp làm cho quản lý dự án lại phấn đấu phân dòng những thời cơ nào là “rủi ro sở hữu ích”; đưa tới những thắc mắc nghiêm trọng về bí quyết biểu hiện và thuật ngữ; vì theo khái niệm từ điển và phương pháp hiểu của mọi người thì; “rủi ro” là “nguy hiểm” (mang nghĩa tiêu cực). Hãy thử mường tượng, chúng ta sẽ ko bao giờ nói rằng:
“Việc tôi ra ko kể đi bộ khi sở hữu bão mang thể là 1 thời cơ tốt để bị sét đánh!”
Từ ý kiến của đại chúng, gộp thời cơ vào nhóm rủi ro vô cùng khó hiểu và vô nghĩa.
Khi đề cập tới làm việc nhóm, sự truyền lại đóng vai trò tối quan trọng. Đây là cách thứcphổ thông và hiệu quả có các người chuyên khiến cho về quy trình; nhưng sở hữu đại hầu hết thì vô cùng khó để hiểu cẩn thận chủ đề này; và áp dụng nó một bí quyết thành công. Hãy nghĩ thử xem. Chúng ta không bao giờ bỏ lỡ thời cơ nhưng chúng ta so sánh cơ hội mang rủi ro. Nó đơn giản là như vậy.
NGUỒN : Học viện Doanh nhân Calicoach
Học viện Doanh nhân Calicoach
Địa chỉ: 12A Tòa nhà Sao Mai, 19 Lê Văn Lương, Nhân Chính, Thanh Xuân, TP.Hà Nội
Hotline: 0933.75.6666
Email: Calicoach.edu@gmail.com
Website: Calicoach.vn | Calicoach.edu.vn
Tìm bài viết này bằng các từ khóa
- kiến thức tài chính cá nhân
- kiến thức tài chính cơ bản
- kiến thức về tài chính
- kiến thức tài chính doanh nghiệp
- kien thuc tai chinh
- kiến thức cơ bản về tài chính
- kiến thức cơ bản về kinh tế
- kiến thức tài chính kinh doanh
- kiến thức tài chính là gì
- kiến thức kinh tế học
- kiến thức kinh tế xã hội
- kiến thức tài chính Việt Nam
- tổng hợp kiến thức tài chính
- kho tàng kiến thức tài chính
- kiến thức về tài chính
Post a Comment